Excel + Google Sheets · INDICE
Saca el valor de cualquier posición
INDICE devuelve el valor que hay en una posición concreta de una lista o tabla.
INDICE responde a una pregunta sencilla: ¿qué hay en la posición 3 de esta lista? Le das una lista y un número, y te devuelve el valor que está ahí. Parece poca cosa, pero es una de las funciones más útiles de Excel porque no depende del orden ni del ancho de tus datos.
INDICE funciona en todas las versiones de Excel, en Excel 365 y en Google Sheets, así que puedes compartir tu archivo con cualquiera. Sola es práctica; combinada con COINCIDIR se convierte en la búsqueda clásica que vale en cualquier Excel. Lee la guía de COINCIDIR para ver cómo encajan, o compárala con la guía de BUSCARX.
Cómo funciona INDICE
INDICE recibe el rango que se lee y la posición que quieres. Escribe la fórmula así:
=INDICE(A2:A5;C2)Aquí Excel lee la lista de clientes de A2:A5 y devuelve el elemento que ocupa la posición escrita en la celda C2. Si C2 vale 3, obtienes el tercer cliente. La posición se cuenta desde la primera celda del rango, no desde la fila de la hoja.
Ejemplo paso a paso
- Escribe cuatro nombres de clientes en A2:A5.
- Escribe la posición que quieres en C2, por ejemplo 3.
- Haz clic en D2, escribe
=INDICE(A2:A5;C2)y pulsa Intro. - Cambia el número de C2 y mira cómo cambia el resultado.
| Cliente | Fila | Resultado |
|---|---|---|
| Laura | 3 | Priya |
| João | ||
| Priya | ||
| Tom |
El resultado es Priya, el tercer nombre de la lista. Cambia C2 a 1 y obtienes Laura. Si escribes una posición mayor que la lista, Excel muestra el error #¡REF!, que puedes controlar con SI.ERROR.
Errores comunes
- La posición es mayor que el rango y el resultado es #¡REF!. Revisa el tamaño del rango o envuelve la fórmula en SI.ERROR.
- La posición se cuenta desde la fila de la hoja en lugar de desde el rango. En A2:A5 el primer elemento es la posición 1, no la 2.
- La posición está escrita como texto, por ejemplo un 3 con un espacio. Conviértela en número.
- El rango cambia de tamaño al insertar filas y la posición apunta al elemento equivocado. Usa una tabla completa o un rango con nombre.
Bien usada, INDICE hace tus informes flexibles: la posición puede venir de otra fórmula, de una lista desplegable o de un COINCIDIR. Compara el primer resultado con un recuento manual para asegurarte de que lees la celda correcta. INDICE funciona en Excel 2010 o posterior, Excel 365 y Google Sheets.