Excel + Google Sheets · ESPACIOS
Quita los espacios de más de cualquier texto
ESPACIOS borra los espacios del principio y del final de un texto y deja uno solo entre palabras. En el ejemplo cada · es un espacio.
Los espacios de más son invisibles y rompen más hojas de cálculo que cualquier otro problema pequeño. Un nombre copiado de una web, una exportación de otro programa o una celda escrita con prisa suelen llevar un espacio al principio o al final. Entonces una búsqueda dice que el valor no existe, aunque lo veas justo ahí.
ESPACIOS los quita por ti. Funciona en Excel 2010 o posterior, en Excel 365 y en Google Sheets. Es el primer paso para limpiar cualquier columna importada, antes de usar COINCIDIR o BUSCARX. Para arreglar también las mayúsculas, mira la guía de ESPACIOS y NOMPROPIO.
Cómo funciona ESPACIOS
ESPACIOS recibe un solo argumento, el texto que limpiar. Escribe la fórmula así:
=ESPACIOS(A2)Excel borra los espacios de antes y de después del texto y reduce cualquier serie de espacios entre palabras a uno solo. La celda original no se toca, así que puedes comparar ambas columnas antes de reemplazar nada.
Ejemplo paso a paso
- Pega los nombres en la columna A, desde A2.
- Haz clic en B2, escribe
=ESPACIOS(A2)y pulsa Intro. - Arrastra el cuadradito de la esquina de B2 hacia abajo para copiar la fórmula.
- Copia la columna B y usa Pegar solo valores sobre la columna A si quieres conservar el texto limpio.
| Importado | Limpio |
|---|---|
| ·Laura···Gomez· | Laura Gomez |
| João··Silva | João Silva |
| ·Priya·Rao·· | Priya Rao |
| Tom···Reed | Tom Reed |
En la tabla cada espacio se muestra como un punto para que se vea. La columna limpia no tiene punto al principio ni al final, y solo uno entre las palabras, así que Laura Gomez queda escrito igual que cualquier otro Laura Gomez.
Errores comunes
- El texto sigue mal tras ESPACIOS porque el espacio es un espacio de no separación, habitual en copias de webs. Sustitúyelo antes con SUSTITUIR.
- El resultado se pega sobre el original con un pegado normal y las fórmulas se rompen. Usa Pegar solo valores.
- Los números pasan a ser texto tras ESPACIOS y las sumas los ignoran. Multiplica por 1 o usa VALOR para devolverlos a número.
- La fórmula se aplica a la fila de encabezados. Empieza en la primera fila de datos.
Haz de ESPACIOS un hábito: toda columna que venga de fuera debería pasar por ella antes de construir fórmulas encima. Cuesta una columna y ahorra horas buscando un fallo que no se ve. ESPACIOS funciona en Excel 2010 o posterior, Excel 365 y Google Sheets.