Excel + Google Sheets · ARRUMAR
Tire os espaços extras de qualquer texto
ARRUMAR apaga os espaços do começo e do fim de um texto e deixa um só entre as palavras. No exemplo, cada · é um espaço.
Espaços extras são invisíveis e quebram mais planilhas do que qualquer outro problema pequeno. Um nome copiado de um site, uma exportação de outro programa ou uma célula digitada com pressa costumam trazer um espaço no começo ou no fim. Aí uma busca diz que o valor não existe, mesmo que você o veja bem ali.
ARRUMAR remove esses espaços por você. Funciona no Excel 2010 ou posterior, no Excel 365 e no Google Sheets. É o primeiro passo para limpar qualquer coluna importada, antes de usar CORRESP ou PROCX. Para ajustar as maiúsculas ao mesmo tempo, veja o guia de ARRUMAR e PRI.MAIÚSCULA.
Como funciona ARRUMAR
ARRUMAR recebe um único argumento, o texto a limpar. Escreva a fórmula assim:
=ARRUMAR(A2)O Excel apaga os espaços antes e depois do texto e reduz qualquer sequência de espaços entre palavras a um só. A célula original não é alterada, então você pode comparar as duas colunas antes de substituir qualquer coisa.
Exemplo passo a passo
- Cole os nomes na coluna A, a partir de A2.
- Clique em B2, digite
=ARRUMAR(A2)e aperte Enter. - Arraste o quadradinho do canto de B2 para baixo para copiar a fórmula.
- Copie a coluna B e use Colar somente valores sobre a coluna A se quiser manter o texto limpo.
| Importado | Limpo |
|---|---|
| ·Laura···Gomez· | Laura Gomez |
| João··Silva | João Silva |
| ·Priya·Rao·· | Priya Rao |
| Tom···Reed | Tom Reed |
Na tabela cada espaço aparece como um ponto para ficar visível. A coluna limpa não tem ponto no começo nem no fim, e só um entre as palavras, então Laura Gomez fica escrito igual a qualquer outro Laura Gomez.
Erros comuns
- O texto continua estranho depois de ARRUMAR porque o espaço é um espaço não separável, comum em cópias de sites. Substitua antes com SUBSTITUIR.
- O resultado é colado sobre o original com uma colagem normal e as fórmulas quebram. Use Colar somente valores.
- Os números viram texto depois de ARRUMAR e as somas os ignoram. Multiplique por 1 ou use VALOR para voltar a número.
- A fórmula é aplicada à linha de cabeçalho. Comece na primeira linha de dados.
Faça de ARRUMAR um hábito: toda coluna que vem de fora deveria passar por ela antes de você montar fórmulas em cima. Custa uma coluna e economiza horas procurando um erro que não se vê. ARRUMAR funciona no Excel 2010 ou posterior, no Excel 365 e no Google Sheets.