Excel + Google Sheets · GLÄTTEN
Überflüssige Leerzeichen aus jedem Text entfernen
GLÄTTEN löscht Leerzeichen am Anfang und Ende eines Textes und lässt zwischen den Wörtern nur eines stehen. Im Beispiel steht jedes · für ein Leerzeichen.
Überflüssige Leerzeichen sind unsichtbar und machen mehr Tabellen kaputt als jedes andere kleine Problem. Ein Name von einer Webseite, ein Export aus einem anderen Programm oder eine hastig getippte Zelle haben oft ein Leerzeichen am Anfang oder Ende. Dann sagt eine Suche, der Wert existiere nicht, obwohl du ihn genau dort siehst.
GLÄTTEN entfernt diese Leerzeichen für dich. Die Funktion läuft in Excel 2010 oder neuer, in Excel 365 und in Google Sheets. Sie ist der erste Schritt beim Bereinigen jeder importierten Spalte, bevor du VERGLEICH oder XVERWEIS benutzt. Um gleichzeitig die Großschreibung zu korrigieren, sieh dir die Anleitung GLÄTTEN und GROSS2 an.
So funktioniert es GLÄTTEN
GLÄTTEN braucht nur ein Argument, den zu bereinigenden Text. Schreibe die Formel so:
=GLÄTTEN(A2)Excel löscht die Leerzeichen vor und nach dem Text und reduziert jede Folge von Leerzeichen zwischen Wörtern auf eines. Die Ursprungszelle bleibt unberührt, du kannst also beide Spalten vergleichen, bevor du etwas ersetzt.
Beispiel Schritt für Schritt
- Füge die Namen in Spalte A ein, ab A2.
- Klicke auf B2, gib
=GLÄTTEN(A2)ein und drücke Enter. - Zieh das kleine Quadrat an der Ecke von B2 nach unten, um die Formel zu kopieren.
- Kopiere Spalte B und nutze Nur Werte einfügen über Spalte A, wenn du den sauberen Text behalten willst.
| Importiert | Sauber |
|---|---|
| ·Laura···Gomez· | Laura Gomez |
| João··Silva | João Silva |
| ·Priya·Rao·· | Priya Rao |
| Tom···Reed | Tom Reed |
In der Tabelle wird jedes Leerzeichen als Punkt dargestellt, damit man es sieht. Die saubere Spalte hat keinen Punkt am Anfang oder Ende und nur einen zwischen den Wörtern, Laura Gomez ist also genauso geschrieben wie jedes andere Laura Gomez.
Häufige Fehler
- Der Text sieht nach GLÄTTEN noch falsch aus, weil das Leerzeichen ein geschütztes Leerzeichen ist, wie es bei Webkopien oft vorkommt. Ersetze es vorher mit WECHSELN.
- Das Ergebnis wird mit normalem Einfügen über das Original gelegt und die Formeln brechen. Nutze Nur Werte einfügen.
- Zahlen werden nach GLÄTTEN zu Text und Summen ignorieren sie. Multipliziere mit 1 oder nutze WERT, um sie zurückzuwandeln.
- Die Formel wird auf die Kopfzeile angewendet. Beginne in der ersten Datenzeile.
Mach GLÄTTEN zur Gewohnheit: Jede Spalte, die von außen kommt, sollte dadurch laufen, bevor du Formeln darauf baust. Es kostet eine Spalte und spart Stunden bei der Suche nach einem Fehler, den man nicht sieht. GLÄTTEN funktioniert in Excel 2010 oder neuer, Excel 365 und Google Sheets.