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Excel + Google Sheets · Guia completo

CONT.SE no Excel: conte as linhas que coincidem

Mais cedo ou mais tarde toda planilha precisa de uma contagem simples: quantas faturas estão em aberto, quantos clientes são de uma cidade, quantas tarefas já foram feitas. Contar linhas a olho é lento e pouco confiável, sobretudo quando a lista passa de uma tela.

CONT.SE conta as células de um intervalo que cumprem uma condição. Funciona no Excel 2010 ou posterior, no Excel 365 e no Google Sheets. Este guia mostra a sintaxe, um exemplo passo a passo com números reais e os erros que mais vezes dão uma contagem errada. Veja também: guia de SOMASE e guia de PROCV.

Como funciona CONT.SE

A função precisa de dois dados: o intervalo que será observado e a condição que deve ser cumprida. Escreva assim:

=CONT.SE(B2:B6;"b")

Aqui o Excel olha a coluna B e conta quantas células contêm a letra b. As condições de texto não diferenciam maiúsculas e você pode usar um operador entre aspas para números. Compatível com Excel 2010 ou posterior.

Exemplo passo a passo

  1. Digite as categorias na coluna B, uma por linha.
  2. Clique em uma célula vazia, por exemplo D2.
  3. Digite =CONT.SE(B2:B6;"b") e pressione Enter.
  4. Compare o resultado com a tabela abaixo.
AB
1Valor (A)Categoria (B)
210a
320b
430c
540b
650d

O resultado esperado é 2, porque a categoria b aparece duas vezes. Troque a condição por um operador como ">=30" em uma coluna numérica para contar apenas os valores a partir de 30.

Erros comuns

  1. O texto tem espaços sobrando, então b e b seguido de um espaço são diferentes. Limpe antes a coluna com ARRUMAR.
  2. A condição não tem aspas em volta do operador, por exemplo >=30. Escreva-a sempre entre aspas.
  3. A categoria não existe e o resultado é 0. Está correto: nenhuma célula cumpre a condição.
  4. Os números estão guardados como texto e as condições numéricas não os enxergam. Converta-os em números.

Quando precisar contar com duas condições ao mesmo tempo, passe para o CONT.SES. Compare o resultado com um filtro manual na primeira vez para confirmar que a condição está bem escrita.

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