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Excel + Google Sheets · Guía completa

CONTAR.SI en Excel: cuenta las filas que coinciden

Tarde o temprano toda hoja de cálculo necesita un recuento sencillo: cuántas facturas están sin pagar, cuántos clientes son de una ciudad, cuántas tareas están hechas. Contar filas a ojo es lento y poco fiable, sobre todo cuando la lista pasa de una pantalla.

CONTAR.SI cuenta las celdas de un rango que cumplen una condición. Funciona en Excel 2010 o posterior, en Excel 365 y en Google Sheets. Esta guía muestra la sintaxis, un ejemplo paso a paso con números reales y los fallos que más a menudo dan un recuento equivocado. Mira también: guía de SUMAR.SI y guía de BUSCARV.

Cómo funciona CONTAR.SI

La función necesita dos datos: el rango que se mira y la condición que se debe cumplir. Escríbela así:

=CONTAR.SI(B2:B6;"b")

Aquí Excel mira la columna B y cuenta cuántas celdas contienen la letra b. Las condiciones de texto no distinguen mayúsculas y puedes usar un operador entre comillas para los números. Compatible con Excel 2010 o posterior.

Ejemplo paso a paso

  1. Escribe las categorías en la columna B, una por fila.
  2. Haz clic en una celda vacía, por ejemplo D2.
  3. Escribe =CONTAR.SI(B2:B6;"b") y pulsa Intro.
  4. Comprueba el resultado con la tabla de abajo.
AB
1Importe (A)Categoría (B)
210a
320b
430c
540b
650d

El resultado esperado es 2, porque la categoría b aparece dos veces. Cambia la condición por un operador como ">=30" en una columna numérica para contar solo los valores desde 30.

Errores comunes

  1. El texto tiene espacios sobrantes, así que b y b con un espacio detrás son distintos. Limpia antes la columna con ESPACIOS.
  2. La condición no lleva comillas alrededor del operador, por ejemplo >=30. Escríbela siempre entre comillas.
  3. La categoría no existe y el resultado es 0. Es correcto: ninguna celda cumple la condición.
  4. Los números están guardados como texto y las condiciones numéricas no los ven. Conviértelos a número.

Cuando necesites contar con dos condiciones a la vez, pasa a CONTAR.SI.CONJUNTO. Compara el resultado con un filtro manual la primera vez para confirmar que la condición está bien escrita.

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