Excel + Google Sheets · Guía completa
FILTRAR en Excel: devuelve todas las filas que coinciden
Las funciones de búsqueda devuelven una sola respuesta, pero a menudo necesitas todas: cada factura de un cliente, cada tarea de una persona, cada gasto de una categoría. FILTRAR devuelve todas las filas que cumplen una condición y extiende los resultados por las celdas de abajo, sin copiar una fórmula hacia abajo.
FILTRAR necesita Excel 2021 o Microsoft 365, y también funciona en Google Sheets. No funciona en Excel 2019 ni anteriores, así que evítala en archivos pensados para personas con versiones antiguas. En esta guía verás la sintaxis, un ejemplo con números reales y los fallos habituales. Mira también: guía de BUSCARX y guía de CONTAR.SI.
Cómo funciona FILTRAR
FILTRAR recibe el rango que se devuelve, la prueba que decide qué filas se quedan y, de forma opcional, un mensaje para cuando nada coincide. Escribe la fórmula así:
=FILTRAR(C2:C6;B2:B6="b")Excel mira la columna B, conserva las filas donde el valor es la letra b y devuelve los valores correspondientes de la columna C. Los resultados se extienden por las celdas de abajo, que deben estar vacías. Compatible con Excel 2021 o Microsoft 365.
Ejemplo paso a paso
- Escribe las categorías en la columna B y los precios en la columna C.
- Haz clic en una celda vacía, por ejemplo E2, con celdas vacías debajo.
- Escribe
=FILTRAR(C2:C6;B2:B6="b")y pulsa Intro. - Comprueba el resultado con la tabla de abajo.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Categoría (B) | Precio (C) |
| 2 | a | 10 |
| 3 | b | 20 |
| 4 | c | 30 |
| 5 | b | 40 |
| 6 | d | 50 |
El resultado esperado son dos valores, 20 y 40, porque la categoría b aparece dos veces. Añade un tercer argumento, como la palabra none, para mostrar un mensaje en lugar de un error cuando nada coincide.
Errores comunes
- Las celdas bajo la fórmula no están vacías y Excel muestra un error de desbordamiento. Despéjalas primero.
- Nada coincide y la celda muestra un error. Añade el tercer argumento con un mensaje amable.
- El rango de la prueba y el rango que se devuelve tienen tamaños distintos. Ambos deben tener el mismo número de filas.
- Abres el archivo en Excel 2019 o anterior y la celda muestra un error de nombre. FILTRAR necesita una versión más nueva.
Puedes envolver FILTRAR dentro de SUMA o CONTAR para sumar o contar las coincidencias en una sola celda. Compara el primer resultado con un filtro manual para confirmar que la condición está bien escrita.