Excel + Google Sheets · Guía completa
SI en Excel: haz que tu hoja decida por ti
SI es la función que permite a una hoja de cálculo tomar una decisión: marcar una factura como pagada o vencida, etiquetar una nota como aprobada o suspensa, mostrar un aviso cuando se supera un presupuesto. Sin ella tendrías que leer cada fila y escribir la respuesta a mano.
SI funciona en todas las versiones de Excel y en Google Sheets. En esta guía verás cómo se construye, un ejemplo con números reales y los casos que sorprenden a quien empieza, como las celdas vacías y los números guardados como texto. Mira también: guía de SUMAR.SI y guía de CONTAR.SI.
Cómo funciona SI
SI recibe tres argumentos: la prueba, el valor que se muestra si es verdadera y el valor que se muestra si es falsa. Escribe la fórmula así:
=SI(A2>=50;"pass";"fail")Aquí Excel comprueba si la nota de A2 es 50 o más. Si lo es, la celda muestra pass; si no, muestra fail. Los textos van entre comillas y los números no. Compatible con Excel 2010 o posterior.
Ejemplo paso a paso
- Escribe una nota en A2, por ejemplo 70.
- Haz clic en una celda vacía, por ejemplo B2.
- Escribe
=SI(A2>=50;"pass";"fail")y pulsa Intro. - Cambia la nota a 10 y observa cómo el resultado pasa a fail.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Nota (A) | Resultado (B) |
| 2 | 70 | pass |
| 3 | 10 | fail |
| 4 | 50 | pass |
Con 70 el resultado es pass y con 10 es fail. Una celda vacía cuenta como cero, así que también da fail. Combina pruebas con Y u O cuando una condición no baste.
Errores comunes
- Los textos se escriben sin comillas y Excel muestra un error de nombre. Escribe siempre el texto entre comillas.
- Una celda contiene texto en lugar de un número y la comparación da una respuesta engañosa. Compruébalo antes con ESNUMERO.
- Una celda vacía se trata como cero y muestra fail. Añade una prueba para celdas vacías si importa.
- Demasiadas funciones SI anidadas son imposibles de leer. Usa SI.CONJUNTO o una tabla de búsqueda.
Un buen hábito es probar la fórmula con tres valores: uno que apruebe, uno que suspenda y una celda vacía. Si los tres dan lo esperado, la regla es segura para copiarla por toda la columna.