Excel + Google Sheets · Ausführliche Anleitung
WENN in Excel: Ihre Tabelle entscheidet für Sie
WENN ist die Funktion, mit der eine Tabelle Entscheidungen trifft: eine Rechnung als bezahlt oder überfällig markieren, eine Note als bestanden oder durchgefallen kennzeichnen, eine Warnung anzeigen, wenn ein Budget überschritten wird. Ohne sie müssten Sie jede Zeile lesen und die Antwort von Hand eintippen.
WENN funktioniert in allen Excel-Versionen und in Google Sheets. In dieser Anleitung sehen Sie, wie die Funktion aufgebaut ist, ein Beispiel mit echten Zahlen und die Fälle, die Einsteiger überraschen, etwa leere Zellen und als Text gespeicherte Zahlen. Siehe auch: SUMMEWENN-Anleitung und ZÄHLENWENN-Anleitung.
So funktioniert WENN
WENN hat drei Argumente: die Prüfung, den Wert bei wahrer Prüfung und den Wert bei falscher Prüfung. Schreiben Sie die Formel so:
=WENN(A2>=50;"pass";"fail")Hier prüft Excel, ob die Punktzahl in A2 50 oder mehr beträgt. Wenn ja, zeigt die Zelle pass, sonst fail. Texte stehen in Anführungszeichen, Zahlen nicht. Kompatibel mit Excel 2010 oder neuer.
Beispiel Schritt für Schritt
- Tragen Sie in A2 eine Punktzahl ein, zum Beispiel 70.
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, zum Beispiel B2.
- Geben Sie
=WENN(A2>=50;"pass";"fail")ein und drücken Sie die Eingabetaste. - Ändern Sie die Punktzahl auf 10 und sehen Sie, wie das Ergebnis zu fail wird.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Punkte (A) | Ergebnis (B) |
| 2 | 70 | pass |
| 3 | 10 | fail |
| 4 | 50 | pass |
Mit 70 ist das Ergebnis pass und mit 10 fail. Eine leere Zelle zählt als null und ergibt daher ebenfalls fail. Kombinieren Sie Prüfungen mit UND oder ODER, wenn eine Bedingung nicht reicht.
Häufige Fehler
- Die Texte stehen ohne Anführungszeichen und Excel zeigt einen Namensfehler. Setzen Sie Text immer in Anführungszeichen.
- Eine Zelle enthält Text statt einer Zahl und der Vergleich liefert eine irreführende Antwort. Prüfen Sie vorher mit ISTZAHL.
- Eine leere Zelle wird als null behandelt und zeigt fail. Ergänzen Sie eine Prüfung auf leere Zellen, wenn das wichtig ist.
- Zu viele verschachtelte WENN-Funktionen sind unlesbar. Verwenden Sie WENNS oder eine Nachschlagetabelle.
Eine gute Gewohnheit ist, die Formel mit drei Werten zu testen: einem, der besteht, einem, der durchfällt, und einer leeren Zelle. Wenn alle drei das Erwartete liefern, kann die Regel sicher durch die ganze Spalte kopiert werden.