Excel + Google Sheets · Ausführliche Anleitung
SUMMEWENN in Excel: nur addieren, was eine Bedingung erfüllt
Wenn Sie Ihre Ausgaben in einer Tabelle führen, müssen Sie früher oder später wissen, wie viel Sie nur für eine Kategorie ausgegeben haben, zum Beispiel für Essen. Von Hand zu addieren ist langsam und geht kaputt, sobald Sie eine Zeile hinzufügen. Die Funktion SUMMEWENN erledigt das für Sie und aktualisiert sich selbst, wenn sich die Daten ändern.
SUMMEWENN funktioniert in Excel 2010 oder neuer, in Excel 365 und auch in Google Sheets, Sie können sie also fast überall nutzen. In dieser Anleitung sehen Sie die Syntax, ein Beispiel mit echten Zahlen und die Fehler, die wir in den Vorlagen unserer Kunden am häufigsten sehen. Siehe auch: SVERWEIS-Anleitung und ZÄHLENWENN-Anleitung.
So funktioniert SUMMEWENN
Die Funktion braucht drei Angaben: den Bereich, in dem die Bedingung gesucht wird, die Bedingung selbst und den Bereich, der addiert wird. Schreiben Sie die Formel so:
=SUMMEWENN(B2:B6;"b";A2:A6)Hier sucht Excel den Buchstaben b in Spalte B und addiert die Beträge aus Spalte A, die in derselben Zeile stehen. Mit nur zwei Argumenten addiert sie den Bereich, in dem sie sucht. Kompatibel mit Excel 2010 oder neuer.
Beispiel Schritt für Schritt
- Tragen Sie die Beträge in Spalte A und die Kategorie jedes Betrags in Spalte B ein.
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, zum Beispiel D2.
- Geben Sie
=SUMMEWENN(B2:B6;"b";A2:A6)ein und drücken Sie die Eingabetaste. - Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Tabelle unten.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Betrag (A) | Kategorie (B) |
| 2 | 10 | a |
| 3 | 20 | b |
| 4 | 30 | c |
| 5 | 40 | b |
| 6 | 50 | d |
Das erwartete Ergebnis ist 60, weil die Kategorie b zweimal vorkommt (20 und 40). Sie können die Bedingung durch einen Operator wie ">25" ersetzen, um nur Beträge über 25 zu addieren.
Häufige Fehler
- Die Bereiche haben unterschiedliche Größen und das Ergebnis ist falsch. Prüfen Sie, dass beide Bereiche gleich viele Zeilen haben.
- Am Ende des Textes stehen Leerzeichen, zum Beispiel b mit einem Leerzeichen dahinter. Bereinigen Sie die Spalte mit GLÄTTEN.
- Die Kategorie existiert nicht und das Ergebnis ist 0. Das ist kein Fehler: Keine Zeile erfüllt die Bedingung.
- Die Zahlen sind als Text gespeichert und werden nicht addiert. Wandeln Sie sie im Datenmenü in Zahlen um.
Wenn Sie SUMMEWENN beherrschen, ist der nächste Schritt SUMMEWENNS, das mehrere Bedingungen gleichzeitig erlaubt und Hilfsspalten in Ihren Monatsberichten überflüssig macht. Vergleichen Sie das Ergebnis beim ersten Mal immer mit einem manuellen Filter.