Excel + Google Sheets · Ausführliche Anleitung
FILTER in Excel: alle passenden Zeilen zurückgeben
Suchfunktionen liefern eine einzige Antwort, doch oft brauchen Sie alle: jede Rechnung eines Kunden, jede Aufgabe einer Person, jede Ausgabe einer Kategorie. FILTER liefert alle Zeilen, die eine Bedingung erfüllen, und verteilt die Ergebnisse auf die Zellen darunter, ohne dass Sie eine Formel nach unten kopieren müssen.
FILTER braucht Excel 2021 oder Microsoft 365 und funktioniert auch in Google Sheets. In Excel 2019 und älter funktioniert die Funktion nicht, vermeiden Sie sie also in Dateien für Personen mit älteren Versionen. In dieser Anleitung sehen Sie die Syntax, ein Beispiel mit echten Zahlen und die üblichen Fehler. Siehe auch: XVERWEIS-Anleitung und ZÄHLENWENN-Anleitung.
So funktioniert FILTERN
FILTER erwartet den Bereich, der zurückgegeben wird, die Prüfung, die entscheidet, welche Zeilen bleiben, und optional eine Meldung für den Fall, dass nichts passt. Schreiben Sie die Formel so:
=FILTERN(C2:C6;B2:B6="b")Excel betrachtet Spalte B, behält die Zeilen, in denen der Wert der Buchstabe b ist, und liefert die passenden Werte aus Spalte C. Die Ergebnisse verteilen sich auf die Zellen darunter, die leer sein müssen. Kompatibel mit Excel 2021 oder Microsoft 365.
Beispiel Schritt für Schritt
- Tragen Sie die Kategorien in Spalte B und die Preise in Spalte C ein.
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, zum Beispiel E2, mit leeren Zellen darunter.
- Geben Sie
=FILTERN(C2:C6;B2:B6="b")ein und drücken Sie die Eingabetaste. - Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Tabelle unten.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Kategorie (B) | Preis (C) |
| 2 | a | 10 |
| 3 | b | 20 |
| 4 | c | 30 |
| 5 | b | 40 |
| 6 | d | 50 |
Das erwartete Ergebnis sind zwei Werte, 20 und 40, weil die Kategorie b zweimal vorkommt. Ergänzen Sie ein drittes Argument, etwa das Wort none, um bei fehlenden Treffern eine Meldung statt eines Fehlers anzuzeigen.
Häufige Fehler
- Die Zellen unter der Formel sind nicht leer und Excel zeigt einen Überlauffehler. Leeren Sie sie zuerst.
- Nichts passt und die Zelle zeigt einen Fehler. Ergänzen Sie das dritte Argument mit einer freundlichen Meldung.
- Prüfbereich und Rückgabebereich haben unterschiedliche Größen. Beide müssen gleich viele Zeilen haben.
- Sie öffnen die Datei in Excel 2019 oder älter und die Zelle zeigt einen Namensfehler. FILTER braucht eine neuere Version.
Sie können FILTER in SUMME oder ANZAHL einschließen, um die Treffer in einer Zelle zu addieren oder zu zählen. Vergleichen Sie das erste Ergebnis mit einem manuellen Filter, um sicherzugehen, dass die Bedingung richtig geschrieben ist.